اکسللرن | مرجع پروژههای کاربردی اکسل |
فایل اکسل فاکتور فروش رسمی
برای سهولت در صدور فاکتور و رعایت الزامات سازمان امور مالیاتی، فایل اکسل فاکتور فروش رسمی را طراحی و آماده کرده‌ایم. این فایل با در نظر گرفتن استانداردهای لازم، شامل بخش‌های مورد تأیید مانند شماره سریال، اطلاعات خریدار و فروشنده، محاسبه خودکار مالیات و عوارض و فضای مخصوص مهر و امضا است. شما می‌توانید از نسخه خام این فایل برای صدور فاکتورهای رسمی در کسب‌وکار خود استفاده کنید.
فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیررسمی دارد؟
در رابطه با فاکتور رسمی تعاریف متعددی وجود دارد؛ برخی بسیار تخصصی‌اند و برخی ساده‌تر. ما در اینجا تلاش می‌کنیم با بیانی روشن و قابل‌فهم، مفهوم فاکتور رسمی را توضیح دهیم. در شرکت‌ها و واحدهای اقتصادی، معمولاً حسابداران و مسئولان خرید بیش از دیگران با این نوع فاکتورها سر و کار دارند. در ادامه نیز می‌توانید نمونه‌هایی از فاکتور رسمی را مشاهده کنید.
فاکتور رسمی، سندی است که مطابق با ضوابط تعیین‌شده از سوی وزارت امور اقتصادی و دارایی صادر می‌شود و از نظر قانونی اعتبار دارد. این نوع فاکتور باید دارای ویژگی‌های خاصی باشد تا توسط سازمان امور مالیاتی پذیرفته شود.
در مقابل، فاکتور غیررسمی معمولاً صرفاً برای اطلاع مشتری صادر می‌شود و فاقد شرایط استاندارد تعیین‌شده توسط دارایی است. به همین دلیل امکان ارائه این نوع فاکتور در فرایندهای قانونی یا مالیاتی وجود ندارد و قابل استناد در برابر اداره مالیات نیست.
فاکتور رسمی مورد تأیید اداره مالیات چه شرایطی باید داشته باشد؟
برای آن‌که یک فاکتور فروش کالا یا خدمات از نظر سازمان امور مالیاتی معتبر تلقی شود، باید شامل برخی اطلاعات و ویژگی‌های مشخص باشد. در ادامه به این الزامات اشاره می‌کنیم:
1. شماره سریال منحصر‌به‌فرد
مهم‌ترین بخش فاکتور رسمی، نحوه درج شماره سریال آن است. این شماره باید به شکلی غیرقابل تقلید، مثلاً با چاپ افست یا ملخی و با رنگ قرمز یا کمی برجستگی روی برگه ثبت شود تا از شماره‌گذاری دیجیتالی یا چاپ‌های ساده قابل تمایز باشد.
2. اطلاعات کامل خریدار و فروشنده
فاکتور معتبر باید شامل جزئیاتی مانند کد اقتصادی، شناسه ملی یا کد ملی، شماره ثبت، نشانی دقیق، کد پستی، شماره تماس و سایر اطلاعات مرتبط هر دو طرف معامله باشد. نبود هرکدام از این اطلاعات می‌تواند موجب عدم پذیرش فاکتور از سوی دارایی شود.
3. جزئیات کالا یا خدمات به همراه تخفیف، مالیات و عوارض
هر کالایی که در فاکتور ذکر می‌شود باید با تعداد و نرخ مشخص ارائه گردد. اگر تخفیفی وجود دارد، باید پیش از محاسبه مالیات و عوارض درج شده باشد. دقت داشته باشید که ابتدا باید قیمت پس از اعمال تخفیف مشخص شود و سپس مبلغ مالیات بر ارزش افزوده بر آن اعمال گردد. برخی افراد به اشتباه ابتدا مالیات را محاسبه می‌کنند و بعد تخفیف را کم می‌کنند که این روش نادرست است.
4. مهر و امضاء بدون خط‌خوردگی
در پایان، فاکتور باید بدون هیچ‌گونه خط‌زدگی یا اصلاح دستی باشد و همچنین حتماً دارای مهر و امضای فروشنده باشد. وجود این دو عنصر، سندیت فاکتور را تضمین می‌کند و از سوی سازمان امور مالیاتی به رسمیت شناخته می‌شود.
در صورت وجود هرگونه سؤال، پیشنهاد می‌گردد ابتدا بخش سؤالات متداول را مطالعه فرمایید. در صورتی که پاسخ مورد نظر خود را در آن بخش نیافتید، می‌توانید از طریق بخش تماس با ما و یا از طریق شماره 09392662729 در تلگرام یا واتساپ با ما در ارتباط باشید.
- لینک دانلود فایل بلافاصله بعد از پرداخت وجه به نمایش در خواهد آمد.
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
